Vállalkozásod sikere a ….. kezében van!

Tudod, hogy ki van a …. helyén?

Vajon az ügyvezető?
A marketinges?
A tulajdonos?
Az ügyvéd?
A könyvelő?

Ki a legfontosabb személyiség a vállalkozásodban?

A fentiek mind.
Talán elsőre hihetetlennek tűnik, de egy jó könyvelő ugyanolyan fontos, mint a legfőbb döntéshozó, a marketinges szakember vagy maga a tulajdonos!

Miért?

Például ha a vállalkozásod megfeledkezik egy befizetésről, egy szabályzatról, egy bevallásról, vagy bármely más határidőről, az súlyos százezreket jelenthet, amik a te kasszádból szépen a NAV felé csordogálnak.
Egy könyvelő alapvető feladata, hogy ezeket fejben tartsa és téged is értesítsen.
Nem csak akkor, amikor már szorongat a határidő: a könyvelő mindig legyen naprakész, bármikor tudjon tájékoztatni a következő esedékességről!

Ha elkészül időben a bevallás, értesítést kapsz a fizetendő dolgokról, az még önmagában nem elég; fontos az is, hogy ezekben az elszámolásokban hiba ne legyen, a könyvelődben mindig megbízhass!
Egy jó könyvelő felelősséget vállal a munkájáért.

Hol lehet adót, más költségeket optimalizálni, hol tudsz legálisan spórolni?
Egy jó könyvelőt az év bármely pillanatában megkérdezhetsz erről, tud válaszolni.
Egy profi könyvelőt kérdezned sem kell, azonnal szól, ha téged érintő változás van!

És ez még csak a bemelegítés; számtalan olyan kérdés van, amiben egy könyvelőnek mindig naprakésznek kell lennie ahhoz, hogy a vállalkozásod igazán jól működjön!

 

Adótanácsadás skype-on

Kérdezz! Felelek mindenre!

Amikor az ember vállalkozásba kezd, kérdések milliói zsongnak a fejében.

Hogy fogom kitermelni a járulékokat?
Hogyan fizethetném a lehető legkevesebb adót?
Mi legális és mi nem?
Egyáltalán: hol kezdjem ezt az egészet?

Először abban bízik az ember, hogy ezek csak a kezdeti nehézségek és idővel csökken a kérdőjelek száma. Csak az elején legyek túl, utána már gyerekjáték lesz!

De nem.
A kérdések, mintha osztódással szaporodnának, igazából napról-napra többen vannak.

Ezért nagyon fontos, hogy találj egy felkészült könyvelőt, akit bármikor bombázhatsz a kérdésekkel, aki mindig melletted áll, fogja a kezed, és akitől soha nem „ciki” kérdezni, nincs hülye kérdés, mindenre egyforma türelemmel és szakértelemmel válaszol!
Aki mindig kedves, segítőkész, együtt érző, ugyanakkor naprakész szakértő is!

Nem, az ilyen könyvelő nem csak az álmaidban létezik:)

Az elmúlt években nagyon sok kezdő (és haladó) vállalkozó fordult hozzám kérdéseivel. Sokaknak volt/van saját könyvelőjük, de ő túl elfoglalt, vagy nem elég türelmes ahhoz, hogy egyszerű kérdésekkel foglalkozzon.

Így született meg az online, skype-os kérdezz-felelek ötlete, egy virtuális konzultáció, ahol fél-egy órán keresztül csak egyetlen ügyféllel foglalkozom, 100%-ig rá koncentrálva minden kérdésére válaszolok.
Tényleg mindre!

A beszélgetés célja, hogy ezeket a kérdéseket naprakész válaszokra cseréljük:)
A konzultáción elhangzottak mindig megfelelnek a hatályos jogszabályoknak, naprakész információk, nincsenek benne „okosba”-jellegű megoldások és mindig egyszerűen, egyértelműen, közérthetően fogalmazom meg őket, hiszen a kérdezők általában nem könyvelők.

A szolgáltatás a régi, de az oldalam megújult, úgyhogy ha kérdések vannak a fejedben, ne habozz, kattints ide a válaszokért!

Vállalkozói és magán zseb

Egyéni vállalkozóknál merül fel a kérdés folyamatosan:

Nyissak-e külön bankszámlát a vállalkozásnak?

IGEN!

El kell különíteni a vállalkozói és a magán zsebet!

Alanyi mentes egyéni vállalkozó dönthet úgy, hogy nem nyit vállalkozói bankszámlát (van főállása, nem kell TB-t utalnia stb).

Viszont: amint átutalással kap bevételt felmerül a kérdés a magán számlája kapcsán: ez kp kivétel a bankból, vagy vállalkozói kivét?

Mi a különbség?

KP kivétel a bankból: felveszi a vállalkozó a pénzt, hogy utána a vállalkozása költségeit abból fedezze pl. árut vásárol, szolgáltatást fizet.

Vállalkozói kivét: magáncélra használja, él belőle.

No ez utóbbi adóköteles! Olyan, mintha bért fizetne magának.

Ha nincs elkülönítve a vállalkozói és magán számla, akkor itt egy ellenőrzés során a NAV nagyon könnyen tehet olyan megállapítást, hogy ezt magáncélra vette fel.

Bonyolódik a helyzet, ha a főállásból származó jövedelem is ugyanerre a számlára érkezik, esetleg a házastársé is.

Nagyon fontos, hogy tiszta és egyértelmű legyen a vállalkozói „zsebünk” és a magán zsebünk különbözősége.

A különböző bankok kisvállalkozásoknak már 3-600Ft/hónap díj körül is nyitnak vezetnek számlát, így ez talán nem indok arra, hogy egy esetleges ellenőrzésnél komoly bírságot, adóhiányt kelljen megmagyarázni.

Ha vásárol a vállalkozó, akkor mindenképpen el kell különíteni, amit saját használatra és amit a vállalkozásához vesz.

Pl. Elmegy az X nagykereskedésbe és vásárol. A magán vásárlását mindenképpen külön kell számláztatni a vállalkozóitól. Az nagyon rossz megoldás, hogy egy számlára rá mindent, majd a könyvelő kiválogatja. Ki tudja válogatni, de a nem a vállalkozás érdekében felmerült költségeket vagy le kell adózni (mint jövedelem), vagy meg kell téríteni (bevétel számlát kell róla kiállítani!) a vállalkozásnak.

Praktikusan: a bevásárló kocsiból elválasztva kell kipakolni és külön számláztatni, így elkerülhető bármilyen félreértés.

Ugye milyen egyszerű?

 

Költségként elszámolhatom?

Sokszor felmerül a kérdés, hogy mi az, ami elszámolható költségként: erre a legjobb ökölszabály: mindaz, ami a vállalkozás működésének érdekében felmerül költség. Tehát ez tevékenységenként változó!

 Példaként a felsorolás, nem a törvény szövege, a napi gyakorlat:

– anyag jellegű költségek

– szolgáltatások költségei

– hatósági díjak

– munkáltatói TB járulékok,  adók (nem a levontak!)

– tagdíjak

– biztosítási díjak

– értékcsökkenési leírás

 Egyéni vállalkozóknál gyakran felmerül, hogy a rezsi költségek (székhely) hogy számolható el. Alapszabály itt is: a tevékenység arányában számolható el. És mi az arány? A legjobb, és leginkább bizonyítható, hogy mekkora hányadát használja az egyéni vállalkozó a ház, lakás alapterületének. Ha pl. van egy 100m2-es ház aminek az egyik kisszobája az irodaként funkcionál, és az kb 10m2, akkor pl. a fűtés, világítás költségeinek 10%-a minden gond nélkül költségként elszámolható.

Ha cég szeretné a székhely rezsijét elszámolni, és az a vállalkozás tulajdonosának nevére szóló számla, azt nem teheti meg ilyen egyszerűen. Hiszen a vállalkozás, cég, csak a cégnévre szóló számlát tudja elszámolni. Ekkor megoldás lehet, hogy akinek a nevére jön a számla, az használati szerződést köt a céggel (olyan, mint az ingatlan bérbeadás, de bérleti díjat nem kér) és ennek alapján minden hónapban a cégnek továbbszámlázza, vagy számviteli bizonylaton átveszi a cégtől az arányos energia költségre a kiszámított összeget. Ez a magánszemélynek, ha nincs adószáma, akkor az összevont bevételének része lesz, ugyanakkor az ehhez tartozó költség ebből levonható (márpedig a költség maga a villanyszámla), így nem fog adózni.

Mindenképpen figyelni kell arra, hogy a szolgáltatásokról, melyek a 200eFt-ot meghaladják (folyamatos szolgáltatásnál ez éves szinten összeadódik) mindenképpen legyen vállalkozói/megbízási szerződés a partnerek között, és ha olyan a szolgáltatás jellege, akkor a számlához csatolt teljesítés igazolás is fontos.

Ha a bevételünk olyan szolgáltatásból, termék értékesítésből származik, ahol igénybe veszünk más szolgáltatót, akkor érdemes ezt a számlán külön sorban feltüntetni: “A számla közvetített szolgáltatást tartalmaz.”, mert ebben az esetben ez a költség nem szolgáltatási költség lesz, hanem közvetített szolgáltatás, mely a sima szolgáltatásokkal ellentétben csökkenti az iparűzési adó alapját.

Ha tárgyi eszközt vásárolunk, akkor fontos tudni, hogy a hatályos adótörvény szerint a 200.000.-Ft alatti (nettó beszerzési ár) tárgyi eszközök költségként azonnal elszámolhatóak, míg az ennél magasabb beszerzési áron vásárolt eszközök csak több év alatt (3-5-7 év) jelennek meg költségként a vállalkozásunkban. Pl. ha pl. új számítógépet vásárolunk akciósan nettó 80.000.-Ft-ért, akkor az azonnal a cég költségei közé kerül. Ha viszont ugyanezen termék (számítógép) 300.000.-Ft-ba kerül, akkor 3 év alatt tudjuk csak költségként leírni/elszámolni az értékcsökkenési leírást.

Kivételes eset, ha pl. exportál a cégünk, és a szállítást is mi fizetjük. Ekkor kiszámlázzuk az árut, mely árbevételt jelent vállalkozásunknak. Ennek költség oldala, az eladott áru beszerzési értéke.

Még rengeteg felmerülő “költség vagy nem költség?” kérdés lehetséges…

Érdemes tehát odafigyelni a költségeinkre és azok elszámolására. Ebben a cég könyvelője szakszerű útmutatást tud adni! Ha mégis kérdésed merülne fel, akkor kattints ide és segítünk!

 

Cégalapítás előtt…

Cégalapítás előtt mindenképpen válassz könyvelőt!

Már a megalakulás előtt el kell dönteni fontos dolgokat, melyben könyvelő, adótanácsadó szakember segítségével jelentős adómegtakarítás érhető el.

Egy felkészült könyvelő tájékoztat arról, hogy mely cégforma, tulajdonosi kör, adózási mód lenne a legoptimálisabb a vállalkozásod működtetéséhez.

Miért is fontos ez most?

Mert 2012. március 1-je után jelentősen megemelkednek a cégalapítás költségei, meghosszabbodnak az eljárások!

Addig még van idő!

Ha szakértő, megbízható könyvelő tanácsát szívesen veszed, akkor kattints ide!

Paste your AdWords Remarketing code here